Le présent règlement a pour but de régir les conditions d'utilisation de l'espace et des matériels mis à la disposition des exposants. 
Chaque participant, photographe, ou Club photo, qui dépose une réservation, reconnaît avoir lu le présent règlement et déclare en accepter toutes les clauses sans restriction. 
Les espaces seront attribués ultérieurement par les organisateurs.

L'organisateur n'impose pas de règles particulières pour la présentation ou la dimension des œuvres.

L'harmonie et l'esthétisme doivent être la règle.

Article 1 : Éthique, paternité des œuvres présentées
Les photos exposées seront de la production exclusive de l'exposant et de sa propre création.

Les images présentées seront des œuvres originales créées par les participants et elles ne devront pas enfreindre les droits d'une quelconque autre partie.  
Chaque participant devra être propriétaire du droit d'auteur pour pouvoir présenter ses images au Festival.
La génération d'images à l'aide d'outils ou de logiciels d'intelligence artificielle est strictement interdite.

Toute tromperie ou tentative de tromperie sera dénoncée sur ce site et le nom du photographe mentionné.

Le participant ou/et l’auteur autorise le Photo Club du Minervois à utiliser des photos exposées
pour les éventuels besoins de la promotion du Festival de l’image « UN AUTRE REGARD » et la
confection du catalogue de l’exposition

Article 2 : Assurance
L'organisateur du Festival ne saurait, en aucun cas, être tenu pour responsable de la dégradation éventuelle ou du vol des photos ou des objets exposés, et ce, quelle qu'en soit la cause.

Chaque exposant doit s'assurer pour ces  risques. 

Article 3 : Espace d'exposition et matériel mis à disposition
L'organisateur met à la disposition de l'exposant des grilles nues. 

Le métrage linéaire de chaque espace est fonction du nombre d’œuvres exposées et de la place dont les lieux disposerons.
L'espace est pourvu d'une table de 80cm x 200 cm (deux sur demande) et de deux chaises.
Pour les photographes et exposants, prévoir des lampes (non fournies) pour l'éclairage de vos œuvres.
Le lieu d'exposition nommé "à la médiathèque" est un très bel endroit où les expositions ont lieu en extérieur.

Ce lieu est réservé aux clubs photo invités.

L'organisateur recommande fortement d'utiliser de l'alu Dibon qui supportera plus facilement des intempéries. 

Article 4 : Installation et décrochage des œuvres. 
L'installation des œuvres aura lieu le Vendredi 21 juin 2024 de 9h00 à 12h00.
Le démontage des œuvres est fixé au dimanche 23 juin 2024. Il est interdit de décrocher avant 18h00 (sans raison impérieuse à communiquer aux organisateurs). 

Article 5 : Heures d'ouverture  au public et cérémonies officielles
- Ouverture des lieux d'exposition au public :

                     vendredi 14h00 à 18h00, samedi et dimanche : de 10h00 à 18h00.
- Vernissage : le vendredi 21 juin 2024 à 18h00 suivi d’un apéritif.
. Cérémonie de clôture (réservé aux exposants, stands, bénévoles et aux personnalités) : dimanche 19h00.

Article 6 : Frais de déplacement, hébergement, repas
Les participants  retenus ne pourront prétendre à aucun remboursement de leurs frais de déplacement, hébergement, repas.

Article 7 : Ventes réalisées par les photographes
Les exposants (clubs ou invités) pourront vendre leurs œuvres, ainsi que des livres, calendriers, cartes postales, marque-pages, etc., qu'ils auraient pu produire.

L'organisateur ne prend pas de commission sur ces ventes. 

Article 8 : Participation
Tous les participants retenus devrons acquitter d'une participation de 20 €. (première année offert)

Article 9 : Acceptation du présent règlement
Toute demande de candidature implique la lecture et l'acceptation sans réserve du présent règlement.

Elle vaut validation de ce dernier et ne permettra aucune contestation ultérieure.

Article 10 : Loi informatique et liberté
Conformément à l'article 34 de la loi "informatique et liberté" les photographes disposent d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des données les concernant.

Chacun peut donc, à tout moment, demander la modification, la rectification ou la suppression de ses données.
Les photographes sélectionnés autorisent les organisateurs du festival à utiliser leur nom et leurs photographies, sans but lucratif, dans le cadre de la promotion, de la publicité et de la communication liée à l'exposition, sans recevoir d'indemnité d'aucune sorte.
Cette autorisation est accordée pour la durée du Festival.